HINTERGRUND

DER SPAGAT

VORSTANDSARBEIT, FAMILIE & BERUF

Es sind die Eltern der in diesen Einrichtungen betreuten Kinder, die die Geschicke der Krippen und Kindergärten organisieren. Der Vereinsvorstand trifft darüber hinaus wichtige Entscheidungen und übernimmt damit große Verantwortung.
Da müssen – um nur einen kleinen Ausschnitt zu nennen – Vorstellungsgespräche geführt, Personal eingestellt, frei werdende Plätze vergeben, Mitgliederversammlungen einberufen, Krankheiten gemeldet, Ämter verteilt, Elternabende organisiert und geleitet werden. Und das alles neben Familie und Job her.

Manch ein Vorstandsmitglied gerät da schnell an seine Grenzen und oft ist es deshalb gar nicht so leicht, auf den Mitgliederversammlungen geeignete Nachfolger für ein Vorstandsamt zu finden.

DER KASSENWART

EINE SCHLÜSSELFIGUR

Insbesondere das Amt des Kassenwarts in diesen Einrichtungen setzt durch die Fülle der es umfassenden Aufgabengebiete ein hohes Maß an Engagement und Kenntnissen im kaufmännischen Bereich voraus. Es muss die Buchführung erledigt werden, Elternbeiträge eingefordert und deren Zahlungseingang kontrolliert, Fördergelder beantragt und auf Richtigkeit geprüft sowie Kosten kalkuliert werden …

Durch meine eigene mehrjährige Amtsausübung als Kassenwartin einer solchen Einrichtung und die anschließende Honorartätigkeit für diverse „Kinderläden“ sind mir sowohl die speziellen Anforderungen an dieses Amt als auch die organisatorischen Strukturen von Vereinen bestens bekannt.

Die Erfahrung zeigt:
Es ist kaum möglich, neben Beruf und Familie das Kassenwartsamt komplett auszufüllen. Durch die Überfrachtung des Amtes können schnell Fehler auftreten, die im schlimmsten Fall in einen finanziellen Verlust des Vereins münden.

Und:
Sobald Unsicherheiten bei der Finanzplanung auftreten („Können wir uns diese Ausgabe wirklich leisten?“) übertragen sich diese auf die gesamte Vorstandsarbeit, da Entscheidungen über z. B. Anschaffungen nicht gefällt werden können und beeinträchtigen letztlich das allgemeine Klima der Vereinsarbeit. Der Kassenwart besitzt hier somit eine zentrale Schlüsselfunktion!

ZURÜCK AUF NULL

HÄUFIG WECHSELNDE VORSTÄNDE

Ein weiterer wichtiger Problempunkt bei der Arbeit in Elterninitiativen blieb bisher noch unerwähnt – die Tatsache nämlich, dass die Vorstände dieser Einrichtungen ihr Amt im Idealfall nur 1 bis 2 Jahre ausüben.
Kaum haben sie sich in ihre jeweiligen Aufgabengebiete einigermaßen eingearbeitet, übergeben sie ihr Amt an einen Nachfolger. Eine ausführliche Übergabe der Ämter findet nur in wenigen Fällen statt. Folglich sind nach Amtsantritt alle Vorstände zunächst unsicher und benötigen eine gewisse Zeit, bis sie ihr Amt voll ausüben können. Die Vorstandarbeit wird somit in regelmäßigen Abständen auf „Null“ gesetzt und macht ein produktives Voranschreiten des Vereins nur schwer möglich.

DER LÖSUNGSANSATZ

EINE KONSTANTE SCHAFFEN

Genau hier setzt mein Angebot an.

Ich schaffe den Elterninitiativen mit meiner Arbeit eine Konstante, die dem Kassenwart entlastend, begleitend und beratend zur Seite steht.

Hierdurch können möglicherweise vorhandene Unsicherheiten schnell behoben werden, wodurch das Vereinsklima nicht unnötig belastet wird. Auch wird die Benennung eines Nachfolgers für den Kassenwart nicht mehr zum Problem, da durch die geschaffene Konstante dieses Amt deutlich an Attraktivität gewonnen hat.

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